Detta Samordningsförbund har inrättats med stöd av lagen (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser.§ 1
Förbundets namn
Förbundets namn är Samordningsförbundet i Sundsvall
§ 2
Förbundets säte
Förbundets säte är Sundsvall.
§ 3
Förbundets medlemmar
Förbundets medlemmar är Sundsvalls kommun, Landstinget Västernorrland, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen.
§ 4
Förbundets ändamål
Förbundets ändamål är att inom Sundvalls kommuns geografiska område svara för finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan kommunen, landstinget, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen i syfte att uppnå en effektiv resursanvändning.
Insatserna ska avse individer som är i behov av rehabiliteringsinsatser för att uppnå eller förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete.
§ 5
Styrelse
Samordningsförbundet ska ledas av en styrelse.
Varje förbundsmedlem utser vardera 1 (en) styrelseledamot och 1 (en) ersättare.
Ledamöter och ersättare väljs för fyra år räknat från den 1 april året efter det då val till fullmäktige i kommuner och landsting har ägt rum.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av ledamöterna är närvarande.
§ 6
Förbundets uppgifter
Förbundet har till uppgift att:
• besluta om mål och riktlinjer för den finansiella samordningen
• stödja samverkan mellan samverkansparterna
• finansiera sådana insatser som avses i 2 § lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser och som ligger inom de samverkande parternas samlade ansvarsområde
• besluta på vilket sätt de medel som står till förfogande för finansiell samordning ska användas
• svara för uppföljning och utvärdering av rehabiliteringsinsatserna, samt
• upprätta budget och årsredovisning för den finansiella samordningen
Samordningsförbundet får inte besluta i frågor om förmåner eller rättigheter för enskilda eller vidta åtgärder i övrigt som innefattar myndighetsutövning eller som avser tillhandahållande av tjänster avsedda för enskilda.
§ 7
Personal
Styrelsen ska utse en verkställande tjänsteman som ska leda arbetet inom förbundet enligt styrelsens anvisningar.
Styrelsen har rätt att anställa den personal som erfordras för att utföra administrativa uppgifter.
§ 8
Initiativrätt
Medlem i förbundet har rätt att väcka ärende i förbundsstyrelsen enligt respektive medlems beslutsordning.
§ 9
Kungörelser
Förbundets kungörelser, protokoll och andra tillkännagivanden ska anslås på förbundets officiella anslagstavla.
§ 10
Andelar i tillgångar och skulder samt fördelning av kostnader
Medlemmarna har vid varje tidpunkt andel i förbundets tillgångar och skulder i förhållande till vad man tillskjutit för att täcka kostnaderna.
Medlemmarna ska täcka de kostnader för förbundets verksamhet som inte täcks på annat sätt. Fördelningen mellan medlemmarna ska därvid vara sådan att Försäkringskassan bidrar med hälften av medlen, Landstinget Västernorrland med en fjärdedel och Sundsvalls kommun med en fjärdedel.
§ 11
Styrning och insyn
Förbundsstyrelsen ska per den sista juni upprätta delårsrapport som delges förbunds-medlemmarna. Styrelsen ska också översända årsredovisning till medlemmarna.
Styrelsen är därutöver skyldig att på anmodan av förbundsmedlem lämna upplysningar om förbundets verksamhet och ekonomi.
§ 12
Budgetprocess
Förbundsstyrelsen ska varje år upprätta en budget för nästa kalenderår (budgetår). Budgeten ska innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret och ska också innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. Budgeten och planen ska delges förbundsmedlemmarna.
Kungörelse om det sammanträde vid vilket budgeten fastställs ska anslås på förbundsmedlem-marnas officiella anslagstavlor samt tillkännages i minst en daglig tidning inom förbundets geografiska område.
§ 13
Revisorer
Förbundets räkenskaper och årsredovisning samt styrelsens förvaltning ska granskas av en revisor för varje förbundsmedlems räkning. För Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen utser Försäkringskassan en gemensam revisor. Landstinget Västernorrland och Sundsvalls kommun kan i särskild ordning träffa överenskommelse om att utse en gemensam revisor.
Revisorer utsedda av landstings- och kommunfullmäktige väljs för fyra år räknat från och med den 1 januari året efter det då val av fullmäktige i kommuner och landsting har ägt rum.
Mandattiden för den revisor som utses av Försäkringskassan beslutas av Försäkringskassan.
§ 14
Utträde
En förbundsmedlem har rätt att efter uppsägning utträda ur förbundet. Uppsägningen ska vara skriftlig och delges samtliga förbundsmedlemmar. Uppsägningstiden är tre år.
Om uppsägningen innebär att finansiell samordning enligt 3 § lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser inte längre kan bedrivas ska förbundet betraktas som upplöst varvid förbundets skulder och tillgångar fördelas mellan förbundsmedlemmarna så att Försäkringskassan svarar för hälften, Landstinget Västernorrland för en fjärdedel och Sundsvalls kommun för en fjärdedel.
Förbundsstyrelsen svarar för att upplösa förbundet. När styrelsen fullgjort sitt uppdrag ska den avge en förvaltningsberättelse vari betalning av skulder, försäljning av egendom och fördelning av resterande tillgångar eller skulder redovisas. Till förvaltningsberättelsen ska verifikat och andra redovisningshandlingar bifogas.
När förvaltningsberättelsen med bilagor kommit förbundsmedlemmarna tillhanda är förbundet upplöst.
§ 15
Tvister
Tvister mellan förbundet och dess medlemmar ska avgöras vid svensk allmän domstol.
§ 16
Ekonomiska förmåner till ledamöterna och ersättarna i styrelsen
Kommunfullmäktige i Sundsvalls kommun beslutar om ekonomiska förmåner till ledamöterna och ersättarna i styrelsen.
§ 17
Ekonomiska förmåner till revisorerna
Arvoden och andra ekonomiska förmåner till revisorerna och deras sakkunniga biträden betalas av den förbundsmedlem som utsett eller valt respektive revisor. Om landstinget och Sundsvalls kommun valt gemensam revisor svarar landstinget för hälften av kostnaden för den gemensamma revisionen och Sundsvalls kommun för hälften av kostnaden.
§ 18
Arkiv
Ansvaret för tillsynen av att förbundet fullgör sina skyldigheter enligt arkivlagen (1990:782) åvilar kommunstyrelsen i Sundsvalls kommun.
Upplysning
Förbundet bildades december 2004
Denna förbundsordning gäller från och med den 1 januari 2011.
Fastställd av landstingsfullmäktige den
Fastställd av kommunfullmäktige i Sundsvalls kommun den
Fastställd av Försäkringskassan den
Fastställd av Arbetsförmedlingen den
